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PMP知识集锦
阅读量:408 次
发布时间:2019-03-06

本文共 4854 字,大约阅读时间需要 16 分钟。

风险管理与项目沟通

在项目管理过程中,风险管理是确保项目成功的关键环节。根据风险管理计划,项目经理应采取积极措施应对潜在风险。然而,当某一风险的发生概率和影响显著提高,且关键可交付成果可能受到严重影响时,项目经理需要采取果断措施。

选项分析:

  • A. Include this situation in the project status report.

    单纯记录这一情况可能会导致问题被视为已处理,但实际上可能对项目的严重性不够重视。

  • B. Define countermeasures to mitigate or remove the risk and communicate the situation to the stakeholders.

    这是最合理的选择。项目经理应首先分析风险,并制定应对措施。同时,通过与相关方的沟通,确保大家对当前情况有共同的理解和应对方案。

  • C. Update the project baseline to reflect the impact of this risk.

    更新基准需要遵循严格的变更控制流程,且项目经理不应直接修改基准,而应先通过变更请求获得批准。

  • D. Update the risk management plan and issue a change request to remove these deliverables from the project.

    风险管理计划属于程序性计划,变更请求通常需要提交给变更控制委员会(CCB),而非直接由项目经理签发。此外,删除可交付成果可能需要多方协商。

建议:

项目经理应立即启动风险应对流程,分析当前情况,制定具体措施,并与相关方密切沟通,确保项目能够继续推进或在必要时进行调整。


项目管理中的道德抉择

项目经理面临复杂的决策时,如何平衡公司利益与个人的职业道德,尤其是在面对与高层管理不一致的局面时,需要谨慎处理。

选项分析:

  • A. Request higher management to exit the project and take another project.

    这种方法虽然直接,但可能会引发高层管理的不满,且公司利益可能会受到影响。

  • B. Resign due to disagreement with management's decision.

    辞职可能会导致项目中断,但如果项目对公司有长期价值,选择辞职可能并非最优解。

  • C. Continue the project due to management's confidence in the client.

    继续项目反映了对管理层判断的信任,但忽视了潜在的风险和问题。

  • D. Continue the project because management's decision is based on company interests.

    这是最合理的选择。项目经理应遵守公司的决策,确保项目按计划执行。

结论:

项目经理应尊重管理层的决定,继续执行项目,以完成公司利益。


范式项目变更管理

在项目执行过程中,发现重大问题并进行变更是常见任务。然而,这些变更可能对时间和预算产生重大影响,需要经过严格的变更控制流程。

选项分析:

  • A. Analyze the change request and present it to the change control board.

    这是正确的第一步。变更请求需要经过分析,确保其对项目的影响已被充分评估。

  • B. Implement the change request and inform the stakeholders afterwards.

    未经CCB批准直接执行变更请求可能导致项目混乱。

  • C. Implement the change request and present it to the change control board afterwards.

    变更请求应先提交CCB审批,后再实施。

  • D. Analyze the change request and present it to the steering committee.

    变更请求应提交给CCB,而非指导委员会。

建议:

项目经理应首先分析变更请求,确保其合理性和可行性,然后提交CCB审批,避免因草率决策导致项目受影响。


利益相关方管理

在项目执行过程中,与相关方的沟通与协作至关重要。项目启动阶段,确保所有相关方的理解和支持是成功的关键。

选项分析:

  • A. Used conflict management techniques

    冲突管理技术虽然有助于化解矛盾,但不能解决根本问题。

  • B. Obtained sign-off and approval of the project charter from all stakeholders

    项目章程的签署和批准是确保项目顺利进行的基础。

  • C. Used negotiating and influence techniques and skills

    谈判和影响技巧可以帮助项目经理与相关方达成共识,但这只是表面。

  • D. Implemented a stakeholder management plan

    制定相关方管理计划是长期有效的方法,能够确保相关方的积极参与和支持。

结论:

项目经理应制定相关方管理计划,确保所有相关方在项目启动阶段就已理解并批准项目目标和范围。


功能扩展决策

项目接近尾声时,开发人员提议增加新功能。项目经理需要权衡利弊,确保项目目标和范围不受过度扩展的影响。

选项分析:

  • A. Avoid, because it is gold-plating.

    避免添加新功能是合理的选择,避免不必要的扩展。

  • B. Accept because it will add value to the project.

    新功能可能增加项目价值,但也可能超出预算。

  • C. Report the change to management.

    变更请求应通过正式流程提交,而非直接报告。

  • D. Seek the customer's advice on the additional feature.

    客户的意见是重要的,但项目经理应在此基础上做出决策。

建议:

项目经理应评估新功能的价值与成本,确保其符合项目目标,并通过正式变更流程提交请求。


项目可行性评估

在项目启动阶段,关键相关方认为项目不可行时,项目经理应采取行动评估项目的可行性。

选项分析:

  • A. Refer the stakeholder to the project sponsor.

    将相关方提交给项目发起人可能无法解决问题。

  • B. Delay reassessment until project funding is exhausted at the end of initiation.

    延迟评估可能导致项目无法启动。

  • C. Check alignment with the business case and present to sponsor and key stakeholders.

    通过商业论证和效益管理计划评估项目可行性,是正确的选择。

  • D. Start the project closure process immediately.

    收尾立即可能对项目造成重大影响。

结论:

项目经理应检查项目与商业论证的匹配程度,并提交给发起人和相关方评估项目可行性。


质量控制中的问题解决

在产品质量检查过程中发现设计缺陷,项目经理应采取措施解决问题,确保产品质量。

选项分析:

  • A. Continue with the project as planned and leave the improvement for another project.

    忽视问题可能导致产品返工或召回。

  • B. Recommend a standards update.

    标准变更是解决问题的有效方法。

  • C. Update the quality management plan.

    质量管理计划更新是长期有效的措施。

  • D. Wait until the next project manager's meeting to notify other project managers of the problem.

    延迟通知可能导致其他项目受到影响。

建议:

项目经理应立即启动变更流程,建议更新标准以解决问题。


项目沟通技巧

与行动导向型的人沟通时,项目经理应注重信息的简洁和可行性。

选项分析:

  • A. Be as brief as possible and emphasize the practicality of his of her ideas

    简洁明了的沟通更容易被行动导向型的人接受。

  • B. Provide options, including the pros and cons

    虽然有帮助,但不符合行动导向型的人的沟通偏好。

  • C. Remain patient if the other person goes off on tangents

    在对方离题时保持耐心是必要的,但不是主要沟通目标。

  • D. Speak as quickly as possible to ensure that all the information is conveyed

    赶速说话可能导致信息不清。

结论:

项目经理应简洁明了地传达信息,强调观点的可行性,避免过多细节。


质量审计与变更管理

项目团队发现可交付成果存在问题,应采取措施解决问题,确保项目质量。

选项分析:

  • A. Create a change request and follow the integrated change control.

    正确的变更流程是确保项目质量的关键。

  • B. Fix the issue immediately.

    未经审批直接解决问题可能导致质量问题扩散。

  • C. Do an estimate for the issue and fix the issue.

    估算和解决问题是必要的,但应通过变更流程。

  • D. Call the team for a meeting and discuss the issue.

    会议是必要的,但应在变更流程开始前进行。

建议:

项目团队应创建变更请求,遵循整体变更控制流程,确保问题得到有效解决。


启动会议前的问题解决

项目启动大会将近,关键相关方对产品性能需求提出异议,项目经理应采取行动解决问题。

选项分析:

  • A. Meet with the key stakeholder and resolve the issues prior to the kick-off meeting.

    在启动会议前解决问题是最优选择。

  • B. Hold the kick-off meeting and adjust the performance requirements afterwards.

    启动会议是项目正式开始的标志,问题解决应在会议前完成。

  • C. Acknowledge the ideas of the key stakeholder and obtain the approval of the majority.

    关键相关方的意见应被重视,但项目目标的确定应由多数决定。

  • D. Prepare a change request and present to the key stakeholder.

    变更请求应通过正式流程提交,而非直接提交给相关方。

结论:

项目经理应与关键相关方会面,解决性能需求问题,确保启动会议顺利进行。

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